Niterra AQUA（以下、「当社」といいます）は、個⼈情報の重要性を認識して、適正な取得、利⽤、安全管理を⾏うため、プライバシーポリシーを定め、遵守いたします。

1.個人情報

本プライバシーポリシーでは、個⼈情報とは、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々（お取引先様、株主様、従業員等を含み、以下、「ご本人様」といいます）から提供される⽒名、⽣年⽉⽇、年令、職業、住所、電話番号、メールアドレス、ＩＰアドレス、クッキー（Cookie）、ＩＤ、その他ご本人様を識別できる情報をいいます。

2.個⼈情報の適正な取得

当社は、ご本人様の個⼈情報を、当社グループの事業遂行に必要な範囲において、適正かつ公正な手段によって取得いたします。

3.個⼈情報の利⽤目的

当社は、取得の際にご本人様に通知した利⽤⽬的または以下の利用目的の範囲内でのみ、ご本人様の個⼈情報を取り扱います。

• 当社が取扱う製品・サービス（以下、「製品等」といいます）のお客様への提供および保守
• 製品等に関する企画・開発・製造・販売・設置
• 製品等に関する商品情報、資料、サンプルの提供、キャンペーン、各イベントの情報の提供・案内
• 製品等に関するアンケート等の調査および分析
• お客様から寄せられたご質問、ご意見、ご要望にお応えするため
• お取引先様との業務上の連絡、取引関係の維持・構築
• 株主総会招集通知等の送付、配当支払事務、法令に基づく株主様の権利の行使、当社の株主様への義務の履行
• 従業員等の雇用及び人事管理
• 従業員等の福利厚生

4.個人情報の共同利用

当社は、当社グループ会社との間で共同して、上記3.記載の利用目的の範囲内で、ご本人様の氏名、住所、勤務先、役職、購入履歴及び傾向に関する情報（ただし、株主様の個人情報は除きます）を、また、当社の従業員等について上記の情報に加えて略歴、家族構成、顔写真に関する情報を、共同利用させていただくことがあります。

• 共同して利用する者の範囲
  当社グループ会社（詳細はこちらをご参照願います）
• 当該個人情報の管理責任者
  Niterra AQUA（下記参照。住所・代表者について末尾参照。）

5.個⼈情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人様の個⼈情報を第三者へ提供または開示することはいたしません。

• 個人情報の第三者への提供または開示について、ご本人様から同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、ご本人様の個人情報の取り扱いを委託する場合
• 共同利用する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

6.個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲でご本人様の個⼈情報の取り扱いを委託することがありますが、この場合には、ご本人様の個⼈情報の安全管理が図られるように委託先を適切に選任し、監督いたします。

7.個人情報の管理について

当社は、保有する個人情報の保護に向けて、漏洩、改ざん、滅失、毀損、不正アクセスなどを防止するため、管理体制の見直しをすすめ、その改善に引き続き努めてまいります。
また、当社は、お客様の個人情報の取扱いに関して、以下のような安全措置を講じております。

• 個人情報の取扱いに関する責任者を置きます。
• 個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化します。
• 個人情報の取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施します。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び使用機器等の制限を行います。
• アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定します。

8.個⼈情報の開⽰、訂正、削除、その他の権利⾏使等について

当社が保有する個⼈情報について、ご本人様ご⾃⾝の個⼈情報に関する開⽰、訂正または削除のお申し出、その他の権利⾏使等のお問い合わせにつきましては、Niterra AQUAのお問い合わせ窓⼝にご連絡ください。

9.16歳未満のご本人様の個⼈情報について

16歳未満のご本人様の個⼈情報については、必ず保護者の同意の下にご提供いただきますようお願いいたします。

10.プライバシーポリシーの改定について

当社は、本プライバシーポリシーを改定することがありますので、随時ご確認いただきますようお願いいたします。

愛知県小牧市大字岩崎 2808番地
Niterra AQUA
代表取締役　大矢 誠二
2024年7月4日　更新